Como um ERP ajuda sua empresa

Você fecha o mês e não sabe se deu lucro. Fica horas no Excel tentando entender para onde foi o dinheiro. Cobra clientes no WhatsApp e esquece de registrar o pagamento.

Isso não é falta de organização. É falta de ferramenta certa.

Um ERP resolve esse problema. E se você é dono de uma empresa de serviço, esse artigo foi escrito para você.

O que é um ERP, sem enrolação

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning. Nome técnico, conceito simples: é um sistema que junta o financeiro, o faturamento e a gestão da sua empresa em um único lugar.

Em vez de ter planilha para receita, outro sistema para emitir nota, e mais um para cobrar cliente, tudo fica integrado. Você lança uma venda, o sistema registra a receita, emite a nota e programa a cobrança. Automaticamente.

Sem precisar fazer isso em três telas diferentes.

Por que a planilha não escala

A planilha funciona no começo. Quando você tem 5 clientes e emite 10 notas por mês, dá para controlar tudo no Excel.

Mas quando o negócio cresce, a planilha vira problema. Você começa a errar lançamentos. Esquece de atualizar. Passa horas conciliando números que não batem. E o pior: não tem um relatório atualizado para tomar decisões.

Você decide na intuição. Contrata sem saber se tem margem. Investe sem saber o retorno.

Um ERP substitui a planilha sem tirar o controle das suas mãos. Você continua vendo tudo, mas o sistema faz o trabalho pesado.

Quando é hora de migrar para um ERP

Você ainda não precisa de ERP se tem menos de 5 clientes e não emite nota fiscal.

Mas se você se identificou com alguma das situações abaixo, já é hora:

• Você perde mais de 2 horas por semana em tarefas financeiras repetitivas
• Tem mais de 10 clientes ativos com cobrança recorrente
• Precisa emitir NFS-e todos os meses
• Não consegue responder de imediato se o mês fechou no lucro
• Já se esqueceu de cobrar um cliente e perdeu receita por isso

Se sim para dois ou mais desses pontos, você está deixando dinheiro na mesa.

As dores que um ERP resolve

Vamos ao concreto. Um ERP resolve problemas reais do dia a dia de quem presta serviço.

Não sabe se está no lucro

Com ERP, você tem DRE em tempo real. Não precisa esperar o contador para saber se o mês fechou no azul.

Esquece de cobrar clientes

O sistema envia boleto e Pix automaticamente, com régua de cobrança. Você não precisa lembrar de cobrar ninguém.

Perde tempo emitindo nota em outro sistema

Com NFS-e integrada, você emite a nota direto do ERP. Uma tela só, sem precisar abrir outro sistema.

Fluxo de caixa bagunçado

O ERP registra entradas e saídas em tempo real. Você sabe exatamente quanto tem no caixa agora, amanhã e daqui a 30 dias.

Não tem relatório para tomar decisão

DRE, fluxo de caixa, contas a receber e a pagar. Tudo atualizado, sem montar nada na mão.

O que muda no dia a dia

Imagine que você tem 30 clientes ativos com cobrança recorrente. Hoje, você precisa lembrar de enviar o boleto para cada um, conferir quem pagou, cobrar quem não pagou. São horas por semana.

Com ERP, você configura uma vez. O sistema envia o boleto no dia certo, registra o pagamento e manda lembrete para quem está em atraso. Você vê o relatório e sabe exatamente quanto vai entrar no mês.

Sem planilha. Sem retrabalho. Sem esquecer de cobrar.

ERP para empresa de serviço tem diferença

A maioria dos ERPs do mercado foi feita para indústria ou comércio. Controla estoque, produção, pedidos de compra. Coisas que você não precisa.

Empresa de serviço precisa de outro conjunto de ferramentas: emissão de NFS-e, cobrança recorrente, gestão de contratos, DRE por competência.

Usar um ERP genérico para empresa de serviço é como usar uma chave de fenda onde você precisaria de uma chave inglesa. Funciona mal e dá trabalho.

O Eleven foi construído para prestadores de serviço. Cada funcionalidade foi pensada para quem vende hora, projeto ou assinatura. Não tem tela de estoque que você nunca vai usar. Só o que importa para o seu negócio.

Por que o preço importa aqui

A maioria dos donos de PME que ainda usa planilha não é porque não quer sistema. É porque o sistema que conhece custa R$300, R$400 por mês. Para uma empresa pequena, isso pesa.

O Eleven ERP começa em R$99,90 por mês. Inclui DRE e fluxo de caixa automáticos, NFS-e integrada, cobrança por boleto e Pix, régua de cobrança e 15 notas fiscais no plano básico.

Não é versão limitada. É o sistema completo, com preço que cabe no orçamento de PME.

Comece grátis, sem compromisso

Você não precisa decidir agora. O Eleven tem trial de 14 dias grátis, sem precisar cadastrar cartão.

Em 14 dias você configura o sistema, lança seus clientes, emite uma nota e vê o DRE em tempo real. Se não resolver sua dor, você não paga nada.

Se resolver, você passa a ter um financeiro no piloto automático por menos de R$100 por mês.

Chega de planilha. Chega de retrabalho. Comece seu teste grátis hoje.