Motor de contratos: recorrência sem trabalho

O setor de Serviços concentra 55,3% de todas as empresas inadimplentes no Brasil. Dado de 2024 da Serasa Experian.

Não é coincidência. Grande parte desse número nasce antes do cliente deixar de pagar. Nasce no processo de cobrança.

Quando você depende de lembrar de enviar o boleto, de acompanhar quem pagou, de cobrar quem não pagou e ainda emitir a nota depois de tudo isso, o risco de alguma coisa escapar é alto. Todo mês.

Existe uma forma diferente de trabalhar. Você configura o contrato uma vez. O sistema faz o resto.

O custo de cobrar na mão

Imagine que você tem 40 clientes com mensalidade. Todo mês você precisa enviar 40 cobranças, acompanhar quais foram pagas, mandar lembrete para os atrasados e emitir 40 notas fiscais.

Quantas horas você passa nessa operação?

Agora pensa no que acontece quando você está ocupado, quando a secretária está de férias, quando uma cobrança cai no spam. O cliente não paga. Você não cobrou. O mês fecha no vermelho sem você saber exatamente por quê.

Cobrança manual não escala. E o que não escala vira gargalo.

O que é um contrato recorrente de verdade

Contrato recorrente não é só parcelar um serviço.

É um fluxo completo: o cliente contrata, a cobrança é gerada automaticamente no dia certo, a nota fiscal sai sem intervenção e o valor já aparece no seu fluxo de caixa.

Você fez o trabalho uma vez. O contrato fez o restante nos meses seguintes.

A diferença para cobrar na mão é essa: sem contrato recorrente, você trabalha todo mês para receber. Com ele, você trabalha uma vez e o sistema trabalha por você nos próximos 12 meses.

Bastidores: como o Eleven monta esse motor

O Eleven ERP tem um módulo de contratos recorrentes. Veja o que acontece dentro do sistema quando você cadastra um contrato.

Passo 1: você cadastra o contrato uma vez

Você entra no Eleven, cria o contrato do cliente. Define o serviço, o valor, o vencimento e a frequência. Mensal, bimestral, anual. Você escolhe.

Pronto. Esse é o único trabalho manual do processo.

Passo 2: a cobrança vai sozinha

No dia definido, o Eleven gera a cobrança e envia para o cliente. Boleto, Pix ou link de pagamento.

Se o cliente não pagar, a régua de cobrança entra em ação. Um lembrete no dia seguinte. Outro na semana. Você não precisa fazer nada.

O cliente paga. O sistema registra.

Passo 3: a nota fiscal sai automaticamente

Assim que o pagamento é confirmado, o Eleven emite a NFS-e direto. Sem você abrir outro sistema. Sem exportar nada. A nota vai para o cliente e fica registrada no histórico.

Esse é um ponto que poucos ERPs resolvem. Você não precisa entrar numa prefeitura separada, exportar dados do financeiro, colar em outro sistema. Tudo fica no mesmo lugar.

Passo 4: o DRE reflete em tempo real

Cada contrato pago atualiza o seu DRE automaticamente. Você abre o Eleven e vê quanto entrou, quanto está previsto para entrar, qual é a sua margem.

Sem esperar o final do mês. Sem montar relatório na mão.

O resultado: previsibilidade de verdade

Quando você tem 20, 30 ou 50 contratos ativos, você sabe quanto vai receber no mês que vem.

Não é achismo. É o contrato dando a resposta.

Essa previsibilidade muda como você toma decisão. Você sabe se pode contratar. Sabe se pode investir. Sabe se precisa vender mais.

Quem depende de projeto novo a cada mês vive no escuro. Quem tem contratos recorrentes ativos tem visibilidade real de caixa.

O que o Eleven resolve que outros sistemas não conectam

A maioria das soluções do mercado resolve uma parte do problema.

Tem sistema que faz cobrança automática mas não emite nota. Tem sistema que emite nota mas você precisa lançar no financeiro manualmente. Tem ERP que faz tudo, mas custa R$700, R$9000 por mês e foi feito para indústria.

O Eleven conecta os três: contrato recorrente, emissão de NFS-e e DRE atualizado em tempo real. Em um sistema construído para empresa de serviço, a partir de R$99,90 por mês.

Por onde começar

Se você ainda cobra na mão, o primeiro passo é simples.

Pega um cliente que paga mensalidade. Cria o contrato dele no Eleven. Define vencimento, valor e forma de pagamento.

No mês seguinte, o sistema vai cobrar, registrar o pagamento e emitir a nota. Você vai ver o que muda quando você não precisa lembrar de nada.

Teste o Eleven por 14 dias, sem cartão. Você configura o primeiro contrato recorrente e acompanha o motor funcionando.