O que é um ERP

Você sabe quanto a sua empresa faturou no mês passado? E quanto sobrou depois de pagar tudo?

Se a resposta vem de uma planilha que você atualiza manualmente, ou pior, de uma estimativa na cabeça, você não está gerindo o financeiro do negócio. Está adivinhando.

É exatamente para resolver isso que existe o ERP. Mas antes de tomar qualquer decisão, vale entender o que é, para que serve, e por que nem todo ERP é feito para o seu tipo de empresa.

O que é um ERP, sem enrolação

ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, que em português significa planejamento de recursos da empresa. O nome parece técnico, mas o conceito é simples.

ERP é um sistema que reúne em um único lugar as informações das principais áreas do negócio: financeiro, vendas, fiscal, cobranças e contratos. Em vez de ter um sistema para emitir nota fiscal, outro para controlar recebimentos e uma planilha para acompanhar o fluxo de caixa, tudo fica conectado.

Quando você registra uma venda no ERP, o sistema atualiza automaticamente o fluxo de caixa, gera a cobrança e alimenta o DRE. Sem redigitar. Sem esquecer.

Por que a planilha chega no limite

A planilha funciona. Até um ponto.

No começo do negócio, ela dá conta. Você tem poucos clientes, poucas notas, e ainda consegue manter tudo na mão. Mas conforme a empresa cresce, a planilha começa a travar o crescimento, não suportá-lo.

Alguns sinais de que isso já está acontecendo com você:

• Você perde horas toda semana consolidando dados de sistemas diferentes
• Já esqueceu de cobrar um cliente e só percebeu tarde demais
• Não sabe se o mês fechou no lucro ou no prejuízo sem fazer uma conta manual
• Cometeu erros por fórmula errada ou célula sobrescrita
• Emite nota fiscal em um sistema separado e precisa lançar tudo de novo no financeiro

Esses não são problemas de organização pessoal. São problemas de ferramenta. A planilha não foi feita para gerir uma empresa. Foi feita para fazer cálculos.

O que muda com um ERP

Quando você passa a usar um ERP, as informações param de ficar espalhadas. Tudo o que acontece no negócio alimenta o mesmo banco de dados.

O que isso significa na prática:

Você fecha o mês sabendo se deu lucro

O DRE não é mais uma planilha que você monta no final do mês. É um relatório gerado automaticamente, atualizado em tempo real, baseado nos dados que o sistema já registrou.

Você não esquece de cobrar ninguém

A régua de cobrança trabalha por você. O sistema avisa o cliente antes do vencimento, no vencimento e depois, sem você precisar lembrar de nada.

Você emite nota e já registra no financeiro

Sem duplicar trabalho. A NFS-e sai direto do sistema e o lançamento entra automaticamente no financeiro.

Você toma decisões com dados, não com intuição

Sabe quais clientes pagam bem, quais travam o caixa e quais serviços dão mais margem. Informação certa na hora de decidir.

ERP para empresa de serviço: o que procurar

Nem todo ERP é igual. A maioria foi pensada para indústria ou comércio, com módulos de estoque, produção e compra de insumos que não fazem sentido nenhum para quem vende serviço.

Se você presta serviço, o que importa é diferente:

• Emissão de NFS-e direto no sistema, sem ferramenta separada
• Cobrança automática com boleto e Pix, porque o seu faturamento é recorrente
• DRE por competência e fluxo de caixa por caixa, os dois ao mesmo tempo
• Controle de contratos e receita recorrente, não de estoque de produto físico

Quando você usa um ERP genérico, acaba pagando por funcionalidades que nunca vai usar. E ainda assim, o que você mais precisa não está lá.

Por que o Eleven é diferente

O Eleven ERP foi feito para empresa de serviço. Não adaptado. Feito.

Isso muda tudo na hora de usar.

DRE e Fluxo de Caixa prontos, sem trabalho extra

Você não precisa escolher entre um e outro. O Eleven gera os dois automaticamente, a partir dos mesmos dados. Enquanto outros ERPs entregam um ou exigem configuração manual, no Eleven já está pronto no primeiro acesso.

NFS-e emitida direto no sistema

Você registra o serviço, emite a nota e o financeiro já atualiza. Nada de abrir outro sistema, copiar dados ou lançar duas vezes.

Cobrança automática com boleto, Pix e régua de cobrança

O sistema dispara as cobranças no prazo certo, avisa os clientes e registra os pagamentos. Você para de perseguir cliente em atraso por mensagem.

Preço que cabe no orçamento de PME

A partir de R$ 99,90 por mês. Outras soluções do mercado cobram três vezes mais pelo básico e ainda cobram à parte por módulos que deveriam estar incluídos.

14 dias grátis, sem cartão

Sem compromisso. Você testa, usa, e só decide depois. Se não resolver o seu problema, você sai sem custo nenhum.

Conclusão

ERP não é ferramenta de grande empresa. É a evolução natural de qualquer negócio que cresceu além do que a planilha consegue suportar.

Se você ainda perde horas consolidando dados, esquece de cobrar clientes ou fecha o mês sem saber se deu lucro, o problema não é você. É a ferramenta.

O Eleven ERP foi feito para resolver exatamente isso, com foco em empresa de serviço, preço justo e sem complicação.

Teste grátis por 14 dias, sem precisar de cartão. Acesse eleven.com.br e comece agora.